서명 필드 빠짐 막기
서명자마다 서명 필드가 하나는 있어야 보낼 수 있어요. 빠진 사람이 있으면 누구인지 알려 드려요.
계약서 작성 · 발송
쓰던 계약서 PDF에 입력 필드만 놓으면 돼요
PDF를 올리고, 서명할 사람을 정하고, 사람마다 채울 입력 필드(글자를 적거나 서명하는 자리)를 놓아 보내요.
세 가지로 시작해요
[새 계약 작성]에서 ① 파일 업로드 — 가지고 있는 PDF 1개를 50MB까지 올리거나, ② 내 문서에서 선택 — 예전에 만든 계약서를 가져와 다시 쓰거나, ③ 템플릿에서 선택 — 저장해 둔 템플릿을 골라요. 템플릿으로 시작하면 놓아 둔 입력 필드도 그대로 따라와요.
입력 필드 8가지
텍스트(이름 · 이메일 · 전화번호 · 사업자등록번호 · 주민등록번호 · 주소) · 멀티라인(여러 줄 글) · 숫자(숫자 · 금액) · 날짜(날짜 · 기간 · 생년월일) · 체크 · 라디오 · 서명 · 첨부파일(받는 사람에게서 파일을 받는 자리)을 계약서 위에 끌어다 놓아요. 참여자마다 색이 달라 누구 필드인지 한눈에 보여요.
참여자와 법인격
서명자(서명하는 사람)와 열람자(보기만 하는 사람)를 정하고 이름 · 이메일 · 전화번호를 적어요. 법인격은 개인(자연인) · 개인(사업자) · 법인(사업자) 중에서 고르고, 법인격에 따라 서명 직전의 본인 확인 방법(간편인증 · 공동인증서)이 정해져요.
서명 순서 · 서명 기한
순차를 고르면 먼저인 쪽이 모두 서명한 뒤 다음 쪽에 요청이 가고, 동시서명을 켜면 모두에게 한 번에 요청해요. 서명 기한은 일 · 시간으로 1일부터 50일까지 정하고 처음에는 14일이에요.
문서 접근 암호
켜면 받는 사람이 링크를 열 때 숫자 4~5자리 암호를 한 번 더 물어요. 힌트를 함께 적을 수 있고, 참여자 모두 같은 암호를 써요.
안내문 · 부속 서류
받는 사람에게 전할 안내문을 500자까지 메일과 링크 첫 화면에 싣고, 참고용 부속 서류를 5개까지(파일당 20MB) 함께 보내요. 부속 서류는 서명하지 않는 문서예요.
이렇게 써요
실제 화면을 순서대로 넘겨 보세요.
화면을 누르면 크게 볼 수 있어요.
STEP 1 / 5
계약서 정하기
[새 계약 작성]을 누르면 세 가지로 시작할 수 있어요. 파일 업로드 — 가지고 있는 PDF 1개를 50MB까지 올려요. 내 문서에서 선택 — 예전에 만든 계약서를 가져와 다시 써요. 템플릿에서 선택 — 저장해 둔 템플릿을 고르면 입력 필드까지 그대로 따라와요. 받는 사람이 메일에서 볼 계약 제목(100자까지)을 적고 [문서 작성 시작하기]를 눌러요.
함께 알아 두면 좋아요
템플릿
입력 필드까지 놓은 계약서를 템플릿으로 저장해 두고 불러 써요. 즐겨찾기와 숨김으로 정리해요.
연락처
자주 보내는 상대를 주소록에 두고 참여자 지정에서 불러와요. 엑셀로 한 번에 올리고 내려받아요.
알림 수단
서명 요청은 이메일로 늘 가고, 참여자마다 카카오톡/SMS로도 보낼지 골라요.
호칭
발주자 · 수주자, 위탁자 · 수탁자처럼 계약에 맞는 호칭을 고르거나 10자까지 직접 적어요. 서명 순서와 안내 메일에 이 호칭이 쓰여요.
리마인더 · 매일 알림
서명하지 않은 사람에게 기한까지 3일마다 알림이 다시 가요. 「매일 알림」을 켜면 기한의 절반이 지난 뒤부터 매일 가요.
대리인 지정
본인이 서명하지 못하면 [대리인]을 눌러 위임인과 대리인을 적어요. 위임인은 개인(자연인) · 개인(사업자)만 고를 수 있고, 법인은 공동인증서로 직접 서명해요.