서명
직접 그린 서명, 이니셜, 등록한 도장 중에서 골라 서명해요.
법적 효력
서명한 사람과 계약서, 이렇게 확인해요
서명 직전의 본인 확인과 서명자마다의 전자서명으로 누가 서명했는지 남기고, 체결된 계약서는 잠가 바뀌면 드러나게 해요.
서명한 사람을 이렇게 확인해요
서명과 본인 확인, 전자서명을 한 번에 남겨요.
본인 확인
서명 직전에 간편인증이나 공동인증서로 서명하는 사람이 본인인지 확인해요. 회원이 아닌 분은 처음 서명할 때 PASS로 한 번 더 확인해요.
서명자마다 전자서명
서명할 때마다 그 사람의 전자서명이 계약서 PDF에 들어가요. 앞사람의 서명은 그대로 남고 그 위에 쌓여요.
서명 직전, 이것까지 맞춰 봐요
본인 확인을 했다는 것만으로 끝내지 않고, 계약에 지정된 바로 그 사람인지 확인해요. 하나라도 다르면 서명할 수 없어요.
지정한 사람과 같은 정보인지
본인 확인으로 받은 이름 · 생년월일 · 휴대폰 번호가 서명 요청자가 참여자로 지정한 정보와 같아야 서명할 수 있어요.
링크를 받은 사람이 본인인지
회원은 계정에, 회원이 아닌 분은 처음 서명할 때 한 PASS에 남은 연계정보(CI)와 맞춰요. 링크가 다른 사람에게 넘어가도 지정된 본인만 서명할 수 있어요.
법인은 그 회사의 인증서인지
법인은 공동인증서의 사업자등록번호가 참여자로 지정한 회사와 같아야 해요. 만료된 인증서로는 서명할 수 없어요.
만 19세 이상인지
서명은 만 19세부터 할 수 있어요. 대리 계약의 위임인과 대리인도 같아요.
대리인이 서명할 때는 위임장부터
대리인이 권한 안에서 본인을 위해 한 의사표시는 본인에게 효력이 생겨요(민법 제114조). 그래서 TopSign은 대리권을 보여 줄 위임장을 먼저 받고, 그 위임장을 계약서와 함께 남겨요.
- 1
위임인이 본인 확인 뒤 위임장에 서명해요.
- 2
대리인이 관계와 주소를 적고 위임장에 서명해요. 위임장도 전자서명으로 잠가요.
- 3
위임장이 끝나야 대리인의 계약서 서명이 열려요.
- 4
계약서에는 위임인 · 수임인의 위임장 서명이 표시되고, PDF 전자서명의 사유와 문서 이력 보고서에 누구를 대리했는지 남아요.
체결된 계약서는 이렇게 지켜요
모두 서명한 순간 문서를 잠그고, 나중에 견줄 수 있게 기록을 남겨요.
문서 잠금
모두 서명하면 서명자별 전자서명과 시점 확인을 붙여 최종 PDF를 잠가요. 그 뒤로는 한 글자만 바뀌어도 서명 검증에서 드러나요.
발급 기록 보관
잠근 완료본, 위임장, 문서 이력 보고서의 SHA-256 해시값을 발급할 때 남겨 둬요. 진위 확인은 이 값과 견줘요.
문서 이력 보고서
누가 언제 열람 · 본인 확인 · 서명했는지, 어떤 인증 수단을 썼는지, 대리했다면 누구를 대리했는지 한 문서로 남겨요.
받은 계약서가 그대로인지 확인하는 법
체결된 완료본은 전자서명으로 잠가, 바뀌면 드러나요.
- 방법 1
TopSign 진위 확인
받은 PDF를 올리면 TopSign이 발급한 그대로인지 바로 알려 줘요. 로그인하지 않아도 되고, 올린 파일은 저장하지 않아요. 결과 네 가지와 확인하는 법은 진위 확인 화면에 있어요.
진위 확인하기 - 방법 2
PDF 리더의 서명 패널
Adobe Acrobat 같은 PDF 리더의 서명 패널에서 누가 언제 전자서명했는지 볼 수 있어요.
- 방법 3
문서 이력 보고서
보고서에 적힌 완료본 SHA-256 값과 가지고 있는 파일의 값을 견줘 같은 파일인지 볼 수 있어요.