진행 중
진행 정보
참여자마다 어디까지 왔는지 시간순으로 봐요.
진행 과정
계약 한 건이 끝까지 도는 과정
작성자가 세 단계로 보내면, 서명자가 서명하고, 모두 끝나면 계약서를 잠가요.
1작성자
계약서 올리기
[새 계약 작성]을 누르고, 어떤 계약서로 시작할지 고른 뒤 제목을 정해요.
- 파일 업로드가지고 있는 계약서 PDF를 그대로 올려요. 1개를 50MB까지 올릴 수 있어요.
- 내 문서에서 선택예전에 만든 계약서를 가져와 다시 써요. 비슷한 계약을 또 맺을 때 처음부터 만들지 않아도 돼요.
- 템플릿에서 선택자주 쓰는 계약서를 템플릿으로 저장해 두었다면 골라서 시작해요. 템플릿에 놓아 둔 입력 필드도 그대로 따라와요.
- 계약 제목받는 사람이 메일에서 처음 보는 이름이에요. 100자까지 적고 [문서 작성 시작하기]를 누르면 참여자 지정으로 넘어가요.
2작성자
참여자 지정
누가 서명하고 누가 보기만 하는지, 어떤 순서로 언제까지 서명받을지 정해요.
- 참여자 추가 · 서명자와 열람자[참여자 추가]로 사람을 늘려요. 서명자는 계약서에 서명하는 사람, 열람자는 서명하지 않고 계약서를 보기만 하는 사람이에요.
- 호칭발주자 · 수주자, 위탁자 · 수탁자처럼 계약에 맞는 호칭을 골라요. 목록에 없으면 10자까지 직접 적어요. 서명 순서와 안내 메일에 이 호칭이 쓰여요.
- 이름 · 이메일 · 전화번호서명 요청은 이 이메일로 가요. 전화번호는 받는 사람이 링크를 열 때 맞는지 대조하는 데 써요. [연락처에서 불러오기]로 주소록에서 바로 넣을 수도 있어요.
- 법인격 3가지개인(자연인) · 개인(사업자) · 법인(사업자) 중에서 골라요. 법인격에 따라 서명 직전의 본인 확인 방법이 정해져요 — 개인(자연인)은 간편인증, 법인은 공동인증서, 개인(사업자)은 둘 중 하나를 써요.
- 대리인 지정본인이 직접 서명하지 못하면 [대리인]을 눌러 위임인(서명을 맡기는 사람)과 대리인(실제로 서명하는 사람)을 적어요. 위임인은 개인(자연인) · 개인(사업자) 두 가지만 고를 수 있어요. 법인은 대리 계약을 할 수 없어 법인 공동인증서로 직접 서명해요. 위임장은 자동으로 만들어져요.
- 알림 수단서명 요청은 이메일로 늘 가요. [카카오톡/SMS]를 체크하면 카카오톡으로도 함께 보내요.
- 서명 순서순차는 어느 쪽이 먼저 서명할지 골라요(예: 수주자 → 발주자). 먼저인 쪽이 모두 서명하면 다음 쪽에 서명 요청이 가요. 동시서명을 켜면 모두에게 한 번에 요청하고, 모두 서명하면 체결돼요.
- 서명 기한서명을 마쳐야 하는 기간이에요. 일과 시간으로 1일부터 50일까지 정하고, 처음에는 14일로 잡혀 있어요. 서명하지 않은 사람에게는 3일마다 알림이 다시 가고, 「매일 알림」을 켜면 기한의 절반이 지난 뒤부터 매일 가요.
- 문서 접근 암호켜면 받는 사람이 링크를 열 때 암호를 한 번 더 물어요. 숫자 4~5자리로 정하고, 기억을 돕는 힌트를 함께 적을 수 있어요. 참여자 모두 같은 암호를 써요.
3작성자
계약서 편집 · 발송
계약서 위에 참여자마다 채울 입력 필드를 놓고, 마지막으로 확인한 뒤 보내요.
- 입력 필드 놓기입력 필드는 받는 사람이 글자를 적거나 서명하는 자리예요. 먼저 [배정할 참여자]에서 사람을 고르고, 왼쪽 목록의 필드를 계약서 위 원하는 곳에 끌어다 놓아요. 사람마다 색이 달라 누구 필드인지 한눈에 보여요.
- 필드 8가지텍스트(이름 · 이메일 · 전화번호 · 사업자등록번호 · 주민등록번호 · 주소) · 멀티라인(여러 줄 글) · 숫자(숫자 · 금액) · 날짜(날짜 · 기간 · 생년월일) · 체크 · 라디오 · 서명 · 첨부파일(받는 사람에게서 파일을 받는 자리)이 있어요.
- 서명 필드는 꼭 하나서명자마다 서명 필드가 하나는 있어야 보낼 수 있어요. 빠진 사람이 있으면 누구인지 알려 드려요.
- 안내문[옵션]에서 받는 사람에게 전할 말을 500자까지 적어요. 서명 요청 메일과 링크 첫 화면에 함께 보이고, 메일이 어떻게 보일지 바로 확인할 수 있어요.
- 발송 확인 · 부속 서류[발송하기]를 누르면 계약 요약과 참여자를 마지막으로 보여 줘요. 참고용 부속 서류를 5개까지(파일당 20MB) 붙일 수 있어요. 부속 서류는 서명하지 않는 문서예요.
4서명자
서명
받은 링크를 열어 내 입력 필드를 채우고 서명해요. 비회원도 받은 메일을 확인한 후에 서명 직전에 본인을 확인해요.
- 접근 확인링크를 열면 작성자가 적은 전화번호와 맞는지 먼저 확인해요. 문서 접근 암호를 걸었다면 이때 함께 물어요. 처음 서명하는 이메일이면 휴대폰 본인 확인(PASS)을 한 번 해요.
- 필드 채우기내가 채울 필드가 초록색으로 표시돼요. [여기부터 입력하기]를 누르면 아직 채우지 않은 필드로 데려다줘요. 적은 값은 저장돼 나중에 다시 들어와도 이어서 써요.
- 서명 방식 3가지다른 필드를 다 채우면 서명 필드가 열려요. 그리기 · 이니셜 · 도장 중에서 고르고, [내 서명]에 등록해 둔 것을 불러와도 돼요.
- 본인 확인서명 직전에 간편인증이나 공동인증서로 본인을 확인해요. 어떤 방법을 쓸지는 작성자가 정한 법인격에 따라 정해져요.
- 반송계약 내용이 다르면 [반송하기]로 사유를 적어 작성자에게 되돌려요. 작성자는 사유를 보고 고쳐서 다시 보내요.
5자동
체결 · 문서 잠금
마지막 사람이 서명하면 계약이 체결되고, 계약서를 더는 바꿀 수 없게 잠가요.
- 문서 잠금서명자마다의 전자서명과 서명한 시각을 증명하는 시점 확인을 붙여 최종 PDF를 잠가요. 잠근 뒤에는 한 글자만 바뀌어도 검증에서 드러나요.
- 체결 메일참여자 모두에게 체결 메일이 가요. 메일의 링크로 완료일부터 30일 동안 계약서를 내려받아요.
- 문서 이력 보고서누가 언제 열람하고 본인을 확인하고 서명했는지 모은 문서가 완료본과 함께 만들어져요.
보낸 뒤에도 할 수 있어요
계약이 어디까지 왔는지에 따라 할 수 있는 일이 달라요.
진행 중
리마인더
서명하지 않은 사람에게 기한까지 3일 간격으로 다시 알려요. 「매일 알림」을 켜면 기한의 절반부터 매일 가요.
진행 중
기한 연장 · 발송 회수
기한을 한 번 늘리거나 보낸 계약을 거둬들여요.
회수 · 반송 뒤
다시 보내기
회수했거나 반송된 계약을 사유를 보고 고쳐서 다시 보내요.
체결 뒤
변경 계약
체결된 계약을 고칠 때는 변경 계약을 보내요. 차수로 쌓여요.