참여자는 링크로
참여자는 체결 메일의 링크로 완료일부터 30일 동안 계약서와 문서 이력 보고서를 받아요.
체결 문서 · 보관
모두 서명하면, 바뀌지 않게 잠가요
서명자별 전자서명과 시점 확인을 붙인 완료본과 문서 이력 보고서를 함께 남겨요.
문서 잠금
모두 서명하면 서명자별 전자서명과 서명한 시각을 증명하는 시점 확인을 붙여 최종 PDF를 잠가요. 잠근 뒤에는 한 글자만 바뀌어도 검증에서 드러나요.
문서 이력 보고서
누가 언제 열람 · 본인 확인 · 서명했는지 모은 문서가 완료본과 함께 만들어져요.
낱장으로, 한 번에
계약 상세 오른쪽 다운로드에서 계약서 · 위임장 · 부속 서류 · 문서 이력 보고서를 낱장으로 받거나 [전체 다운로드]로 묶어 받아요. 눈 모양은 미리보기예요.
진위 확인 · 검증확인
받은 PDF가 TopSign이 발급한 그대로인지 로그인 없이 확인해요. 20MB까지 올리고 올린 파일은 저장하지 않아요. 계약 상세의 [검증확인]은 체결된 계약서가 서명 뒤 바뀌지 않았는지 「문서 검증」 창에서 확인해요.
이렇게 써요
실제 화면을 순서대로 넘겨 보세요.
화면을 누르면 크게 볼 수 있어요.
STEP 1 / 3
계약 상세
체결된 계약은 잠근 계약서, 요약, 진행 현황과 함께 보관돼요. 오른쪽에서 계약서 · 위임장 · 문서 이력 보고서를 받거나 [전체 다운로드]로 묶어 받아요.
함께 알아 두면 좋아요
내 문서에서 찾기
내 문서에서 작성 중 · 진행 중 · 완료 · 일괄 작성으로 나눠 보고, 제목 · 계약번호 · 참여자로 찾아요.
워터마크 사본
운영 설정에서 워터마크를 켜면 미리보기와 내려받기에 전자서명법 안내 문구를 얹은 사본이 나와요. 보관된 완료본(원본)은 그대로예요.
휴지통
지운 문서와 템플릿이 모여 되돌리거나 완전히 지워요. 진행 중이던 계약을 옮기면 그 계약은 취소돼요.