회사 도장
회사 직인을 이미지로 올리거나 만들거나 실물 도장을 휴대폰으로 찍어 올리고, 쓸 부서 · 구성원을 정해요.
회사 워크스페이스
회사에서는 함께, 개인은 따로
이메일마다 워크스페이스가 따로 있고, 회사 워크스페이스에서는 구성원과 계약을 함께 관리해요.
이메일 하나 = 워크스페이스 하나
이메일을 10개까지 등록하고 메인 이메일로 로그인해요. 문서 · 템플릿 · 연락처는 워크스페이스마다 따로고, 내 서명은 같이 써요.
회사 만들기
회사명 · 사업자등록번호 · 대표자명 · 회사 메일(인증코드로 확인)을 적고 대표자 공동인증서로 확인하면 만들어져요. 회사는 계정당 하나예요.
구성원 · 부서
구성원을 이메일로 초대하고(7일 안에 수락) 부서로 나눠요. 구성원마다 이름 · 회사 메일 · 역할 · 문서 수를 보고 역할을 바꾸거나 내보내요.
역할별 권한
대표관리자 · 관리자 · 문서관리자 · 일반 역할마다 회사 설정 · 정보 편집 · 멤버 관리 · 템플릿 · 발송 · 일괄 작성을 켜고 꺼요.
이렇게 써요
실제 화면을 순서대로 넘겨 보세요.
화면을 누르면 크게 볼 수 있어요.
STEP 1 / 6
회사 만들기
회사명 · 사업자등록번호 · 대표자명 · 회사 메일을 적고 대표자 공동인증서로 확인해요.
함께 알아 두면 좋아요
워터마크
계약서에 얹을 회사 워터마크를 3개까지 등록하고 투명도와 전체 페이지 배치를 정해요. 개인 워크스페이스는 [내 정보]에서 같은 방법으로 등록해요.
대표관리자 넘기기
공동인증서로 확인한 뒤 넘겨요. 대표관리자는 꼭 한 명 있어야 해요.
남이 만든 회사 문서
다른 구성원이 만든 문서는 보고 내려받기만 하고, 회수 · 기한 연장은 작성자가 해요.
알림은 워크스페이스마다
다른 워크스페이스에 안 읽은 알림이 있으면 목록의 그 줄에 빨간 숫자가, 이름 단추에 빨간 점이 붙어요.